Po 2 latach pracy u tego samego pracodawcy przysługuje co do zasady 1-miesięczny okres wypowiedzenia. Trzeba jednak sprawdzić, czy przed rozwiązaniem umowy staż nie osiągnie 3 lat. Jeśli tak się stanie, zastosowanie może mieć już 3-miesięczny okres wypowiedzenia.
Szybka odpowiedź: 2 lata stażu = 1 miesiąc wypowiedzenia. Decydujący jest jednak staż osiągnięty do dnia rozwiązania umowy, a nie wyłącznie w dniu złożenia wypowiedzenia.
Jakie okresy wypowiedzenia przewiduje Kodeks pracy?
Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia umowy na czas określony albo nieokreślony zależy od stażu zakładowego, czyli okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Ustawowe terminy wyglądają następująco:
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Do stażu mogą wliczać się wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, nawet jeśli między umowami występowały przerwy. Znaczenie mogą mieć także szczególne przypadki, takie jak przejście zakładu pracy na innego pracodawcę.
Okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc lub jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Nie liczy się go więc jako dowolnych 30 albo 90 dni. Przykładowo, wypowiedzenie złożone w kwietniu przy miesięcznym terminie co do zasady zakończyłoby umowę 31 maja.
Dlaczego po 2 latach wypowiedzenie może trwać 3 miesiące?
Przy ustalaniu właściwego terminu bierze się pod uwagę staż, który pracownik osiągnie do dnia rozwiązania stosunku pracy. Oznacza to, że sam okres wypowiedzenia zwiększa staż u pracodawcy. W sytuacji granicznej pracownik może więc mieć mniej niż 3 lata pracy w dniu złożenia pisma, ale osiągnąć ten próg przed końcem umowy.
Przykład: Marek pracuje od 1 maja 2020 r. i składa wypowiedzenie 1 kwietnia 2023 r. Gdyby przyjąć miesięczny okres wypowiedzenia, umowa zakończyłaby się 31 maja 2023 r. W tym dniu Marek miałby już ponad 3 lata stażu. Dlatego trzeba liczyć się z zastosowaniem 3-miesięcznego wypowiedzenia, które zakończyłoby się 31 lipca 2023 r.
Przy sprawdzaniu, czy staż przekracza próg 3 lat, znaczenie mają przede wszystkim następujące elementy:
- Data rozpoczęcia pracy – szczególnie istotna przy zatrudnieniu od pierwszego dnia miesiąca.
- Data doręczenia wypowiedzenia – nie zawsze przesądza o końcowym stażu.
- Planowana data rozwiązania umowy – to do niej należy doliczyć trwający okres zatrudnienia.
- Wcześniejsze okresy pracy u tego samego pracodawcy – mogą być uwzględnione przy obliczaniu stażu zakładowego.
- Udokumentowane umowy cywilnoprawne lub działalność gospodarcza – w określonych sytuacjach mogą być uwzględniane na zasadach obowiązujących od 2026 r.
Zmiany obowiązujące od 2026 r. mogą pozwolić na doliczenie do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze, między innymi udokumentowanych okresów wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług albo prowadzenia działalności gospodarczej. W sektorze prywatnym zmiana ma znaczenie od 1 maja 2026 r. Nie każda wcześniejsza aktywność zawodowa zostanie jednak automatycznie zaliczona. Potrzebne jest spełnienie warunków przewidzianych w przepisach i właściwe udokumentowanie okresu.
Z tego powodu przed złożeniem wypowiedzenia należy sprawdzić nie tylko staż wynikający z obecnej umowy o pracę, lecz także inne okresy, które mogą wpływać na przekroczenie progu 3 lat.
Czy można odejść wcześniej?
Tak, ale samo jednostronne wypowiedzenie nie pozwala pracownikowi dowolnie skrócić ustawowego terminu. Najprostszym rozwiązaniem jest porozumienie stron, w którym pracownik i pracodawca ustalą konkretną, wcześniejszą datę zakończenia umowy.
Pracodawca nie musi zgodzić się na takie rozwiązanie. Nie ma też obowiązku akceptowania propozycji wcześniejszego odejścia. Jeśli zgody nie będzie, co do zasady pozostaje zastosowanie ustawowego okresu wypowiedzenia wynikającego ze stażu obliczonego do dnia rozwiązania umowy.
Po dwóch latach pracy standardem jest miesiąc wypowiedzenia, ale przy zbliżaniu się do 3 lat trzeba policzyć staż aż do planowanej daty zakończenia umowy. Jeżeli w tym czasie próg 3 lat zostanie osiągnięty, właściwy może okazać się termin trzymiesięczny.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu lub nietypowej historii zatrudnienia warto skonsultować dokumenty z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
