Podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest propozycją wspólnego ustalenia daty zakończenia zatrudnienia. Nie działa jak jednostronne wypowiedzenie – pracodawca musi wyrazić zgodę. Strony mogą ustalić odejście bez okresu wypowiedzenia, ale decyzja może wpłynąć na moment uzyskania zasiłku dla bezrobotnych.
Wzór podania o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Przepisy nie narzucają jednego formularza takiego pisma. Dla celów dowodowych najlepiej przygotować je na piśmie i sporządzić w dwóch egzemplarzach. W dokumencie wskaż dane stron, datę zawarcia umowy oraz proponowany termin jej rozwiązania.
Wzór do skopiowania:
Miejscowość, data
Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko
Adres
Nazwa pracodawcy
Adres siedziby
Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby umowa rozwiązała się dnia [proponowana data], bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Z poważaniem
[podpis pracownika]
Zwrot „bez zachowania okresu wypowiedzenia” oznacza w tym wzorze, że strony chcą ustalić konkretną datę zakończenia zatrudnienia, niezależną od ustawowego okresu wypowiedzenia. Możesz wskazać także późniejszy termin, jeśli zależy Ci na dokończeniu obowiązków albo zachowaniu ciągłości wynagrodzenia.
Jak złożyć podanie krok po kroku?
Samo przekazanie pisma nie kończy zatrudnienia. Umowa pozostaje w mocy, dopóki pracodawca nie zaakceptuje propozycji. Najbezpieczniej przejść przez ten proces w następujący sposób:
- Przygotuj pismo – wpisz pełne dane stron, datę zawarcia umowy i konkretny termin jej rozwiązania.
- Porozmawiaj z przełożonym – wyjaśnij, dlaczego zależy Ci na ustalonym terminie. Rozmowa przed złożeniem dokumentu zmniejsza ryzyko odmowy lub nieporozumienia.
- Ustal warunki – strony mogą uzgodnić odejście z dnia na dzień albo w późniejszym terminie. Nie trzeba podawać przyczyny rozwiązania umowy.
- Podpisz dokument w dwóch egzemplarzach – jeden otrzymuje pracownik, drugi pracodawca.
- Odbierz potwierdzoną kopię – zachowaj dokument z podpisem pracodawcy oraz uzgodnioną datą ustania zatrudnienia.
Podstawę prawną tego trybu stanowi art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Forma pisemna jest najbezpieczniejsza, choć przepisy nie przewidują jednego urzędowego wzoru. Pozwala udowodnić zarówno fakt zawarcia porozumienia, jak i ustaloną datę zakończenia umowy.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – najważniejsze różnice
Porozumienie jest elastyczne, ale nie zawsze daje pracownikowi takie zabezpieczenie jak wypowiedzenie. Różnice dotyczą przede wszystkim zgody drugiej strony, okresu zatrudnienia po złożeniu dokumentu i możliwości dochodzenia roszczeń.
| Aspekt | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Wymagana zgoda pracownika i pracodawcy. | Nie jest wymagana. Wypowiedzenie składa jedna strona. |
| Okres wypowiedzenia | Strony ustalają datę zakończenia, także bez okresu wypowiedzenia. | Co do zasady obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Zwykle świadczenie przysługuje po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy, jeśli spełnione są pozostałe warunki. | Skutek zależy od tego, kto złożył wypowiedzenie i z jakiej przyczyny. |
| Odwołanie do sądu pracy | Co do zasady nie można odwołać się jak od jednostronnego wypowiedzenia, ponieważ rozwiązanie wynika ze wspólnej zgody. | Pracownik może kwestionować wypowiedzenie na zasadach określonych w Kodeksie pracy. |
Najważniejszym ryzykiem finansowym jest wpływ porozumienia na zasiłek dla bezrobotnych. Standardowo urząd pracy może odroczyć wypłatę świadczenia o 90 dni od rejestracji, a okres pobierania zasiłku może zostać odpowiednio skrócony. Wyjątki mogą dotyczyć między innymi upadłości lub likwidacji pracodawcy, redukcji zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmiany miejsca zamieszkania. Ostateczna ocena zależy od dokumentów i aktualnych przepisów stosowanych przez urząd pracy.
Porozumienie może być korzystne, gdy masz już uzgodnioną nową pracę i potrzebujesz szybko zakończyć zatrudnienie. Mniej bezpieczne będzie wtedy, gdy nie masz jeszcze źródła dochodu i chcesz korzystać z wynagrodzenia w okresie wypowiedzenia. Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę pracownik może też mieć uprawnienia, których nie daje dobrowolne porozumienie, na przykład możliwość odwołania do sądu pracy.
Najczęstsze pytania
Przed podpisaniem dokumentu zwróć uwagę na trzy kwestie:
- Czy pracodawca może odmówić? Tak. Brak zgody oznacza, że umowa trwa dalej. Możesz wtedy złożyć jednostronne wypowiedzenie, jeżeli chcesz zakończyć zatrudnienie w tym trybie.
- Czy można wycofać zgodę po podpisaniu? Nie jednostronnie. Podpisane porozumienie wiąże obie strony. Zmiana ustaleń wymaga ich kolejnej, wspólnej zgody.
- Czy porozumienie dotyczy umów terminowych? Tak. Ten sposób rozwiązania można zastosować do umowy na czas określony, nieokreślony oraz do umowy na okres próbny.
- Czy trzeba podać przyczynę? Nie. Wystarczy zgodne oświadczenie stron i wskazanie daty rozwiązania umowy.
Przed podpisaniem sprawdź przede wszystkim datę ustania zatrudnienia oraz możliwe skutki dla zasiłku. Jeżeli zależy Ci na szybkim odejściu, porozumienie daje dużą swobodę. Jeśli potrzebujesz zabezpieczenia dochodu, porównaj je z jednostronnym wypowiedzeniem.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie aktualnych warunków przyznania zasiłku skontaktuj się z właściwym urzędem pracy.
