Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron pozwala zakończyć zatrudnienie w terminie uzgodnionym przez pracownika i pracodawcę. Pobierz gotowy wzór, uzupełnij dane, wpisz jednoznaczną datę ustania stosunku pracy i podpisz dokument z drugą stroną.
Na czym polega rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
Jest to dobrowolny sposób rozwiązania umowy o pracę, uregulowany w art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Porozumienie może zaproponować pracownik albo pracodawca, ale do jego zawarcia potrzebna jest zgoda obu stron. Jednostronny wniosek lub samo przekazanie dokumentu nie kończy zatrudnienia.
Strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia umowy, także wcześniejszy niż ustawowy okres wypowiedzenia. Możliwe jest również rozwiązanie umowy z dnia na dzień, jeżeli obie osoby wyraźnie się na to zgodzą. Przyczyny zakończenia zatrudnienia nie trzeba podawać.
Przepisy nie wymagają szczególnej formy porozumienia, ale dokument pisemny jest najbezpieczniejszy dowodowo. Powinien potwierdzać fakt zawarcia porozumienia oraz uzgodnioną datę ustania stosunku pracy.
Jak wypełnić wzór dokumentu?
Przed podpisaniem sprawdź, czy dokument zawiera wszystkie informacje potrzebne do identyfikacji stron i umowy. W szczególności wpisz:
- Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Dane pracodawcy i pracownika, w tym nazwę pracodawcy oraz dane identyfikujące pracownika.
- Jasne oświadczenie, że strony rozwiązują wskazaną umowę o pracę za porozumieniem stron.
- Datę ustania stosunku pracy – dzień powinien być zapisany jednoznacznie.
- Podpis pracownika i pracodawcy albo osób uprawnionych do reprezentowania pracodawcy.
Możesz dopisać uzgodnienia dotyczące wykorzystania urlopu, wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, zwrotu sprzętu, rozliczenia delegacji lub innych zobowiązań. Takie zapisy powinny być konkretne i zgodne z ustaleniami stron. Samo porozumienie nie wymaga wskazania przyczyny rozwiązania umowy.
Jakie są skutki porozumienia dla pracownika?
Największą zaletą tej formy jest elastyczny termin odejścia. Pracownik może szybciej rozpocząć nowe zatrudnienie, ale rezygnuje z ochrony, którą daje okres wypowiedzenia. Przed podpisaniem trzeba też sprawdzić wpływ porozumienia na prawo do zasiłku dla bezrobotnych.
W typowym przypadku rozwiązanie umowy z inicjatywy pracownika na mocy porozumienia stron powoduje 90-dniowy okres oczekiwania na zasiłek dla bezrobotnych, liczony od dnia rejestracji w urzędzie pracy, o ile spełnione są pozostałe warunki uzyskania świadczenia. Ustawa przewiduje wyjątki, między innymi w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy, a także w niektórych sytuacjach dotyczących redukcji zatrudnienia lub zmiany miejsca zamieszkania pracownika. W konkretnej sprawie trzeba sprawdzić aktualne warunki w urzędzie pracy.
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie pracodawcy |
|---|---|---|
| Zasiłek dla bezrobotnych | Zwykle 90 dni oczekiwania, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach | Brak tej karencji z powodu samego sposobu rozwiązania, jeśli pracownik spełnia pozostałe warunki |
| Termin zakończenia umowy | Ustalają go strony, bez konieczności zachowania okresu wypowiedzenia | Co do zasady obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia |
| Podanie przyczyny | Nie jest wymagane | W przypadkach, w których przepisy tego wymagają, pracodawca powinien wskazać przyczynę |
| Dni wolne na poszukiwanie pracy | Nie przysługują z samego faktu zawarcia porozumienia | Mogą przysługiwać, gdy wypowiedzenie pochodzi od pracodawcy i spełnione są ustawowe warunki |
Jak przeprowadzić rozwiązanie umowy krok po kroku?
Procedura nie jest skomplikowana, ale wymaga zgodnych ustaleń i dokładnego zapisania daty zakończenia zatrudnienia:
- Jedna ze stron przedstawia propozycję rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
- Strony uzgadniają termin zakończenia pracy oraz ewentualne zasady rozliczenia urlopu, mienia i innych zobowiązań.
- Pracownik i pracodawca podpisują dokument. Brak podpisu jednej ze stron oznacza brak zawartego porozumienia.
- Po ustaniu zatrudnienia pracodawca rozlicza wynagrodzenie i niewykorzystany urlop oraz wydaje świadectwo pracy.
Jeżeli pracodawca nie zaakceptuje propozycji pracownika, umowa nadal obowiązuje. W takiej sytuacji można złożyć zwykłe wypowiedzenie albo kontynuować zatrudnienie na dotychczasowych warunkach.
O czym pamiętać przed podpisaniem?
Przed złożeniem podpisu sprawdź poniższe kwestie:
- Czy w dokumencie wpisano uzgodnioną i jednoznaczną datę ustania stosunku pracy.
- Czy ustalono sposób wykorzystania urlopu albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
- Czy określono termin i sposób zwrotu sprzętu, kluczy, dokumentów oraz innych składników mienia firmowego.
- Czy wiadomo, kiedy otrzymasz świadectwo pracy i końcowe rozliczenie wynagrodzenia.
- Czy rozumiesz wpływ porozumienia na możliwość otrzymania zasiłku dla bezrobotnych.
Porozumienie stron jest dobrym rozwiązaniem, gdy zależy Ci na szybkim odejściu lub masz już ustalone nowe zatrudnienie. Jeżeli nie masz kolejnej pracy i potrzebujesz czasu na poszukiwania, przed podpisaniem porównaj tę formę ze zwykłym wypowiedzeniem, zwłaszcza pod kątem zasiłku i okresu wypowiedzenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie sporu dotyczącego warunków rozwiązania umowy lub rozliczeń skonsultuj sprawę z prawnikiem albo właściwym urzędem pracy.
