Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie ustalonym przez wynajmującego i najemcę, nawet z dnia na dzień. Wymaga zgody obu stron, najlepiej formy pisemnej oraz jasnych ustaleń dotyczących wydania lokalu, kaucji i rozliczeń.

Porozumienie a wypowiedzenie umowy najmu

Porozumienie stron jest wspólną decyzją wynajmującego i najemcy. Nie stanowi jednostronnego wypowiedzenia, dlatego żadna ze stron nie może skutecznie zakończyć najmu w tym trybie bez zgody drugiej osoby. Rozwiązanie może dotyczyć zarówno umowy na czas określony, jak i nieokreślony.

W porozumieniu strony same wskazują dzień zakończenia najmu. Nie obowiązuje tu sztywny ustawowy okres wypowiedzenia. Dla bezpieczeństwa dokument powinien mieć formę pisemną i zostać podpisany w dwóch egzemplarzach.

Jak przygotować dokument krok po kroku?

Przed podpisaniem porozumienia sprawdź pierwotną umowę najmu i ustal z drugą stroną datę wydania lokalu. Następnie uzupełnij dokument w następującej kolejności:

1. Wpisz miejsce i datę – podaj miejscowość oraz dzień sporządzenia porozumienia.
2. Oznacz strony – wpisz dane wynajmującego i najemcy zgodnie z umową najmu. Przy osobach fizycznych zwykle wystarczą imiona, nazwiska i adresy, a dodatkowe dane identyfikacyjne można podać, jeśli są potrzebne do jednoznacznego oznaczenia stron.
3. Wskaż pierwotną umowę – podaj datę jej zawarcia oraz dokładny adres mieszkania albo lokalu użytkowego.
4. Ustal dzień rozwiązania umowy – wpisz konkretną datę, z którą najem przestaje obowiązywać. Może to być także dzień podpisania dokumentu, jeśli strony tak postanowią.
5. Opisz wydanie lokalu i rozliczenia – wskaż datę przekazania kluczy, sporządzenia protokołu, rozliczenia mediów oraz zwrotu kaucji.
6. Podpisz dokument – obie strony powinny otrzymać podpisany egzemplarz porozumienia.

Nie wpisuj ogólnego oświadczenia o braku roszczeń, jeżeli nie ustalono jeszcze stanu lokalu, rachunków albo kaucji. W takiej sytuacji lepiej wskazać, że końcowe rozliczenie nastąpi po odczytaniu liczników i sporządzeniu protokołu.

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór

Poniższy wzór możesz skopiować i dopasować do najmu mieszkania lub lokalu użytkowego. Usuń postanowienia, które nie dotyczą danej sytuacji, i uzupełnij wszystkie pola w nawiasach kwadratowych.

POROZUMIENIE STRON O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

Zawarte pomiędzy:

Wynajmującym:
[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA FIRMY]
[ADRES]
[PESEL / NIP – JEŚLI POTRZEBNE]

a

Najemcą:
[IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA FIRMY]
[ADRES]
[PESEL / NIP – JEŚLI POTRZEBNE]

§ 1
Strony oświadczają, że w dniu [DATA ZAWARCIA UMOWY] zawarły umowę najmu [LOKALU MIESZKALNEGO / LOKALU UŻYTKOWEGO] położonego przy [DOKŁADNY ADRES LOKALU], zwaną dalej „Umową”.

§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać Umowę za porozumieniem stron z dniem [DOKŁADNA DATA ZAKOŃCZENIA NAJMU].

§ 3
Najemca wyda lokal Wynajmującemu w dniu [DATA WYDANIA LOKALU] wraz ze wszystkimi kluczami, pilotami i elementami wyposażenia określonymi w Umowie. Wydanie lokalu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 4
Strony ustalają, że rozliczenie czynszu i mediów nastąpi do dnia [DATA]. Stany liczników oraz stan techniczny lokalu zostaną opisane w protokole zdawczo-odbiorczym.

§ 5
Kaucja w kwocie [KWOTA] zł zostanie [ZWRÓCONA W TERMINIE DO … / ROZLICZONA W NASTĘPUJĄCY SPOSÓB: …]. Wynajmujący może uwzględnić wyłącznie uzgodnione albo udokumentowane należności i koszty napraw dotyczące szkód wykraczających poza normalne zużycie lokalu.

§ 6
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………………….
Podpis Wynajmującego

…………………………………………….
Podpis Najemcy

Co sprawdzić przy zdawaniu lokalu?

Podpisanie porozumienia nie zastępuje fizycznego przekazania lokalu. Najlepiej, aby obie strony spotkały się przy zdaniu mieszkania lub lokalu i wspólnie podpisały protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument ten ułatwia późniejsze rozliczenie kaucji i dochodzenie roszczeń, gdy pojawi się spór.

Przed przekazaniem kluczy sprawdź następujące kwestie:

• Protokół zdawczo-odbiorczy – opisz stan ścian, podłóg, instalacji, wyposażenia i ewentualnych uszkodzeń.
• Stany liczników – wpisz odczyty prądu, gazu, wody i innych mediów wraz z datą.
• Klucze i wyposażenie – odnotuj liczbę przekazanych kluczy, pilotów oraz stan elementów wymienionych w umowie.
• Kaucja – ustal kwotę zwrotu, ewentualne potrącenia i konkretny termin rozliczenia.
• Dokumentacja – zachowaj zdjęcia lokalu, kopię protokołu i potwierdzenia płatności.

Jeżeli druga strona nie chce podpisać protokołu, sporządź go jednostronnie, wykonaj zdjęcia, zapisz stan liczników i zachowaj dowody przekazania kluczy. Przy sporze o kaucję lub większe należności warto skonsultować dokumenty z prawnikiem.

Przed podpisaniem sprawdź, czy porozumienie zawiera dane obu stron, oznaczenie umowy i lokalu, dokładną datę zakończenia najmu, termin wydania kluczy, zasady rozliczenia kaucji i mediów oraz podpisy wynajmującego i najemcy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego kaucji, szkód lub skuteczności rozwiązania umowy skonsultuj dokumenty z prawnikiem.