Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to najszybszy sposób zakończenia współpracy, gdy obie strony wyrażają zgodę. Poniżej znajdziesz gotowy wzór do skopiowania do edytora DOC oraz instrukcję jego uzupełnienia.
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy zlecenia
Wpisz dane stron, datę zawarcia pierwotnej umowy, uzgodniony dzień zakończenia współpracy oraz sposób rozliczenia. Poniższy wzór ma charakter orientacyjny:
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA zawarte w dniu ........................................ w ........................................ pomiędzy: Zleceniodawcą: ........................................................................................ nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP a Zleceniobiorcą: ........................................................................................ imię i nazwisko, adres, PESEL lub NIP § 1 Strony zgodnie postanawiają rozwiązać za porozumieniem umowę zlecenia zawartą w dniu ........................................, której przedmiotem było: ........................................................................................ Umowa ulega rozwiązaniu z dniem ........................................ § 2 Strony ustalają, że wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy wynosi ........................................ zł brutto i zostanie wypłacone do dnia ........................................ Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu następujących rzeczy, dokumentów lub materiałów: ........................................................................................ ........................................................................................ Zwrot nastąpi do dnia ........................................ w sposób: ........................................................................................ § 3 Po wykonaniu powyższych rozliczeń strony oświadczają, że nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy, z wyjątkiem zobowiązań wyraźnie wskazanych w niniejszym porozumieniu. § 4 Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ........................................ ........................................ podpis Zleceniodawcy podpis Zleceniobiorcy
Nie wpisuj ogólnego oświadczenia o wzajemnym rozliczeniu, jeśli nie zostały jeszcze ustalone wynagrodzenie, zaliczki, wydatki albo zwrot sprzętu. Lepiej wskazać konkretną kwotę i termin zapłaty.
Porozumienie stron a wypowiedzenie jednostronne
Porozumienie wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy. Wypowiedzenie jest natomiast jednostronnym oświadczeniem jednej strony. Różnice wynikają przede wszystkim z art. 746 Kodeksu cywilnego:
| Kryterium | Porozumienie stron | Wypowiedzenie jednostronne |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Konieczna | Nie jest konieczna |
| Termin zakończenia | Dowolny, uzgodniony przez strony | Wynika z umowy albo następuje niezwłocznie |
| Uzasadnienie | Nie jest wymagane | Może mieć znaczenie przy wypowiedzeniu bez zachowania terminu |
| Ryzyko odszkodowania | Zasadniczo brak roszczeń z tytułu jednostronnego wypowiedzenia | Możliwe przy braku ważnego powodu i powstaniu szkody |
| Rozliczenie | Może zostać szczegółowo opisane w dokumencie | Wynika z umowy i przepisów |
Porozumienie nie wymaga podawania przyczyny zakończenia współpracy. Pozwala też ustalić konkretną datę rozwiązania, nawet jeśli umowa przewidywała dłuższy okres wypowiedzenia. Nie można jednak zmusić drugiej strony do podpisania dokumentu. Brak zgody oznacza, że umowa nadal obowiązuje.
Jak zawrzeć porozumienie krok po kroku?
Do sfinalizowania dokumentu potrzebne są następujące czynności:
- Ustal warunki zakończenia – uzgodnij datę rozwiązania, wynagrodzenie za wykonaną część zlecenia, rozliczenie zaliczek oraz zwrot sprzętu i dokumentów.
- Sprawdź pierwotną umowę – zwróć uwagę na wymaganą formę rozwiązania, zasady rozliczeń, poufność i ewentualny zakaz konkurencji.
- Uzupełnij wzór – wpisz pełne dane stron, daty, przedmiot umowy, kwoty, terminy płatności i sposób przekazania mienia.
- Podpisz dokument – najlepiej w dwóch egzemplarzach albo przez wymianę podpisanych skanów, jeżeli umowa dopuszcza taką formę.
- Wykonaj rozliczenie końcowe – wypłać uzgodnione wynagrodzenie, odbierz sprzęt i dokumenty oraz zachowaj potwierdzenia przekazania.
- Załatw formalności ubezpieczeniowe – zleceniodawca powinien zgłosić wyrejestrowanie zleceniobiorcy z ubezpieczeń w ZUS na formularzu ZUS ZWUA w terminie 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń.
Co sprawdzić przed podpisaniem?
Przed zamknięciem współpracy skontroluj przede wszystkim:
- Wynagrodzenie za wszystkie wykonane czynności i potwierdzoną liczbę godzin.
- Rozliczenie zaliczek oraz wydatków poniesionych w związku ze zleceniem.
- Zwrot sprzętu, kluczy, dokumentów, materiałów i dostępów do systemów.
- Termin przekazania zaświadczenia o współpracy lub referencji, jeśli strony to uzgodniły.
- Dokumenty dotyczące ZUS oraz późniejszego wystawienia PIT-11.
Jeżeli zleceniobiorca podlega przepisom o minimalnej stawce godzinowej, porozumienie nie może pozbawić go prawa do wynagrodzenia w ustawowej wysokości. Ogólna klauzula o braku roszczeń nie znosi też obowiązków wobec ZUS ani urzędu skarbowego.
Forma dokumentu i ważne uwagi prawne
Porozumienie powinno być zawarte co najmniej w formie dokumentowej, jeżeli pierwotną umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej. W praktyce może to oznaczać wymianę wiadomości e-mail lub podpisanych skanów, o ile umowa nie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W takim przypadku potrzebne są podpisy własnoręczne albo kwalifikowane podpisy elektroniczne.
Rozwiązanie za porozumieniem stron nie jest tym samym co wypowiedzenie. Do chwili uzgodnienia i podpisania dokumentu obie strony powinny wykonywać swoje obowiązki wynikające z umowy. Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje analizy konkretnej umowy ani porady prawnej. Przy sporze o wysoką kwotę, wątpliwościach dotyczących rozliczeń lub podejrzeniu, że współpraca miała cechy stosunku pracy, warto skonsultować dokument z prawnikiem.
Najbezpieczniej wpisać do porozumienia nie tylko datę zakończenia, lecz także pełne rozliczenie wynagrodzenia, zaliczek, sprzętu i dokumentów. Dzięki temu sam dokument potwierdza, jak strony zamknęły współpracę.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie wątpliwości dotyczących konkretnej umowy skonsultuj się z prawnikiem.
