Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to propozycja szybkiego zakończenia zatrudnienia na warunkach ustalonych przez pracownika i pracodawcę. Wymaga zgody obu stron, a po podpisaniu porozumienia nie można go jednostronnie wycofać. Przed wskazaniem daty odejścia sprawdź też wpływ tej decyzji na zasiłek dla bezrobotnych, ponieważ zwykle obowiązuje 90-dniowa karencja.
Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy?
Kodeks pracy nie narzuca jednego formularza takiego podania. Wniosek powinien jednak jasno wskazywać, jakiej umowy dotyczy i kiedy ma się zakończyć. Najbezpieczniej przygotować go na piśmie, w dwóch egzemplarzach, aby pracownik i pracodawca mieli potwierdzenie ustaleń.
W dokumencie uwzględnij:
- Dane pracownika – imię, nazwisko, adres i ewentualnie stanowisko.
- Dane pracodawcy – nazwę firmy, adres oraz osobę uprawnioną do reprezentacji.
- Miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Informację o umowie – datę jej zawarcia i strony umowy.
- Proponowany termin rozwiązania – może przypadać wcześniej niż koniec okresu wypowiedzenia.
- Podpis pracownika oraz miejsce na akceptację pracodawcy.
Nie musisz podawać przyczyny odejścia. Data zakończenia zatrudnienia powinna być konkretna. Możesz zaproponować rozwiązanie umowy tego samego dnia albo ustalić późniejszy termin, który pozwoli na przekazanie obowiązków.
Wzór podania o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić własnymi danymi:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres zamieszkania]
[Stanowisko][Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
[Imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę]Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło w dniu [proponowana data], na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.
Z poważaniem
[odręczny podpis pracownika]
Wyrażam zgodę na rozwiązanie umowy o pracę w terminie wskazanym powyżej.
[data i podpis pracodawcy]
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Samo przekazanie podania nie kończy zatrudnienia. Jest ono propozycją, którą pracodawca musi zaakceptować. Postępuj w następujący sposób:
- Uzupełnij dane stron, datę zawarcia umowy i proponowany dzień zakończenia zatrudnienia.
- Podpisz dokument i przekaż go pracodawcy lub osobie odpowiedzialnej za sprawy kadrowe.
- Poproś o pisemne potwierdzenie przyjęcia podania oraz decyzji pracodawcy.
- Podpiszcie porozumienie w dwóch egzemplarzach, jeśli pracodawca zaakceptuje propozycję.
- Zachowaj swój egzemplarz i dopilnuj rozliczenia wynagrodzenia, urlopu oraz wydania świadectwa pracy.
Pracodawca może przedstawić własne warunki, na przykład inną datę rozwiązania umowy. Porozumienie dochodzi do skutku dopiero wtedy, gdy obie strony zaakceptują jego treść.
Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy
Porozumienie stron różni się od wypowiedzenia przede wszystkim tym, że wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Przy wypowiedzeniu wystarczy oświadczenie jednej strony, a zakończenie zatrudnienia następuje po upływie ustawowego lub umownego okresu wypowiedzenia.
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Jest konieczna | Nie jest konieczna |
| Szybkość zakończenia umowy | Strony mogą ustalić dowolną datę, także natychmiastową | Co do zasady obowiązuje okres wypowiedzenia |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Zwykle 90 dni oczekiwania od rejestracji | Zależy od tego, która strona złożyła wypowiedzenie i z jakiej przyczyny |
| Możliwość wycofania | Po podpisaniu brak jednostronnego wycofania | Oświadczenie wywołuje skutek po dotarciu do drugiej strony |
Porozumienie może być korzystne, gdy zależy Ci na szybkim odejściu albo masz już ustaloną kolejną pracę. Wypowiedzenie daje natomiast czas na dalsze zatrudnienie i nie wymaga akceptacji pracodawcy.
O czym pamiętać przed podpisaniem?
Pracodawca może odmówić przyjęcia podania bez podawania przyczyny. W takiej sytuacji umowa nadal obowiązuje. Jeśli chcesz odejść mimo braku zgody, możesz złożyć wypowiedzenie, ale wtedy trzeba uwzględnić właściwy okres wypowiedzenia.
Podpisanie porozumienia jest dobrowolne i co do zasady ostateczne. Nie zapewnia też ochrony przed rozwiązaniem umowy, która może mieć znaczenie między innymi w przypadku ciąży, wieku przedemerytalnego czy usprawiedliwionej nieobecności. Osoba objęta taką ochroną może jednak sama zgodzić się na zakończenie zatrudnienia w drodze porozumienia.
Trzeba również sprawdzić skutki dla zasiłku dla bezrobotnych. Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron świadczenie jest zwykle wypłacane dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy, a okres pobierania zasiłku ulega skróceniu o ten czas. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi gdy porozumienie wynika z likwidacji lub upadłości pracodawcy, zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmiany miejsca zamieszkania. Ostateczną sytuację ocenia urząd pracy na podstawie dokumentów i całego przebiegu zatrudnienia.
Przed podpisaniem sprawdź więc nie tylko datę odejścia, lecz także rozliczenie urlopu, ewentualne odprawy oraz wpływ wybranego trybu na przyszłe świadczenia. Porozumienie stron jest dobrym rozwiązaniem wtedy, gdy obie strony rzeczywiście chcą zakończyć współpracę i znają konsekwencje tej decyzji.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie konkretnej sytuacji warto skonsultować się z prawnikiem lub właściwym urzędem pracy.
