Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy, ale pozwala ustalić dowolną datę zakończenia współpracy oraz zamknąć rozliczenia bez sporu o „ważny powód” i odszkodowanie z art. 746 Kodeksu cywilnego. Poniżej znajdziesz gotowy wzór dokumentu.
Dlaczego warto wybrać porozumienie stron?
Porozumienie stron jest wspólną umową o zakończeniu istniejącej umowy zlecenia. Nie stanowi jednostronnego wypowiedzenia. Oznacza to, że dokument staje się skuteczny dopiero po zaakceptowaniu go przez obie strony.
Strony mogą same ustalić dzień rozwiązania umowy, także wcześniejszy niż wynikałby z umownego okresu wypowiedzenia. Nie muszą wskazywać przyczyny zakończenia współpracy. Przy prawidłowo opisanym rozliczeniu odpada też ryzyko roszczeń odszkodowawczych związanych z jednostronnym wypowiedzeniem bez ważnego powodu.
Porozumienie nie zwalnia jednak z zapłaty za wykonane czynności, zwrotu uzasadnionych wydatków ani z obowiązków wobec ZUS i urzędu skarbowego.
Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron – wzór
Skopiuj poniższy wzór i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. W dokumencie trzeba wskazać dane stron, pierwotną umowę, datę zakończenia oraz sposób rozliczenia.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:
[pełna nazwa zleceniodawcy, adres, NIP lub imię i nazwisko, adres, PESEL], reprezentowanym przez [dane przedstawiciela, jeśli dotyczy],
a
[imię i nazwisko zleceniobiorcy, adres, PESEL lub nazwa firmy, adres, NIP],
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać za porozumieniem umowę zlecenia zawartą w dniu [data zawarcia umowy], której przedmiotem było [krótki opis zlecenia], ze skutkiem na dzień [data rozwiązania umowy].
§ 2
Strony ustalają, że wynagrodzenie należne zleceniobiorcy za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy wynosi [kwota] zł brutto i zostanie zapłacone do dnia [termin płatności] na rachunek bankowy [numer rachunku] / w inny sposób: [opis].
§ 3
Zleceniobiorca zobowiązuje się do dnia [data] zwrócić zleceniodawcy [wymienić sprzęt, dokumenty, materiały, klucze lub inne rzeczy]. Zwrot zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym.
§ 4
Strony potwierdzają, że po wykonaniu obowiązków wskazanych w niniejszym porozumieniu nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy zlecenia, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w tym dokumencie oraz obowiązków publicznoprawnych.
§ 5
Obowiązek zachowania poufności określony w umowie zlecenia pozostaje w mocy przez [okres / czas nieoznaczony], zgodnie z jej postanowieniami.
§ 6
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
[miejscowość, data]
………………………………….
podpis zleceniodawcy
………………………………….
podpis zleceniobiorcy
Porozumienie a jednostronne wypowiedzenie
Najważniejsza różnica polega na tym, że porozumienie wymaga akceptacji obu stron, natomiast wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem. Przy wypowiedzeniu odpłatnej umowy zlecenia bez zachowania okresu wypowiedzenia może powstać obowiązek naprawienia szkody, jeśli nie wystąpił ważny powód w rozumieniu art. 746 Kodeksu cywilnego.
| Cecha | Porozumienie stron | Jednostronne wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Wymagana | Niewymagana |
| Ryzyko odszkodowania | Co do zasady brak podstawy z art. 746 k.c. | Możliwe przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu |
| Data zakończenia | Ustalają ją strony | Wynika z umowy albo z chwili skutecznego wypowiedzenia |
| Rozliczenia | Można opisać je w jednym dokumencie | Często wymagają osobnego ustalenia |
Jak przygotować i podpisać dokument?
Przed podpisaniem porozumienia sprawdź treść pierwotnej umowy, zwłaszcza postanowienia dotyczące formy dokumentu, wynagrodzenia, poufności i zwrotu powierzonego mienia. Następnie postępuj według kolejnych kroków:
- Uzupełnij dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy.
- Wskaż datę zawarcia umowy oraz krótko opisz jej przedmiot.
- Ustal konkretny dzień rozwiązania umowy.
- Wpisz kwotę wynagrodzenia za wykonane czynności, termin zapłaty i sposób rozliczenia zaliczek.
- Podpisz dokument w dwóch egzemplarzach albo zastosuj uzgodnioną formę elektroniczną.
- Przekaż sprzęt, dokumenty i materiały, najlepiej na podstawie protokołu.
Sam projekt przesłany drugiej stronie nie kończy umowy. Do czasu akceptacji i podpisania porozumienia dotychczasowa umowa nadal obowiązuje. Jeżeli druga strona odmawia, pozostaje wypowiedzenie na zasadach określonych w umowie i Kodeksie cywilnym.
Co jeszcze uregulować w porozumieniu?
Ogólne stwierdzenie o braku roszczeń może być niewystarczające, gdy strony nie rozliczyły wszystkich świadczeń. Dlatego przed podpisaniem warto dopisać następujące kwestie:
- Wynagrodzenie – kwota za wykonaną część zlecenia, liczba godzin lub sposób wyliczenia należności.
- Zaliczki i wydatki – kwota do zwrotu zleceniodawcy albo wydatki podlegające refundacji.
- Sprzęt i materiały – lista zwracanych rzeczy, termin przekazania i protokół odbioru.
- Dokumentacja i dane – przekazanie plików, dokumentów, dostępów oraz usunięcie danych powierzonych do przetwarzania.
- Poufność – potwierdzenie, że obowiązek zachowania tajemnicy trwa także po zakończeniu umowy.
- Referencje lub zaświadczenie – termin wydania potwierdzenia okresu i przedmiotu współpracy, jeśli strony chcą je uzyskać.
Klauzula o braku dalszych roszczeń nie może uchylić obowiązków publicznoprawnych ani pozbawić zleceniobiorcy ustawowego minimum wynagrodzenia godzinowego, jeżeli przepisy mają zastosowanie do danej umowy.
Obowiązki po zakończeniu umowy – ZUS i PIT
Dzień wskazany w porozumieniu jako dzień rozwiązania umowy jest ostatnim dniem obowiązywania tytułu do ubezpieczeń. Zleceniodawca powinien przekazać do ZUS formularz ZUS ZWUA w terminie 7 dni od ustania tytułu ubezpieczenia.
Zakończenie współpracy nie oznacza natychmiastowej utraty prawa do świadczeń opieki zdrowotnej. Co do zasady wygasa ono po upływie 30 dni od ustania obowiązku ubezpieczenia, chyba że wcześniej pojawi się inny tytuł do ubezpieczeń.
Zleceniodawca rozlicza wypłaty i składki zgodnie z zasadami dotyczącymi danej umowy. Za rok, w którym uzyskano przychód, wystawia zleceniobiorcy PIT-11 w ustawowym terminie, co do zasady do końca lutego następnego roku. Porozumienie stron nie znosi żadnego z tych obowiązków.
Jeżeli w porozumieniu dokładnie opiszesz datę zakończenia, końcowe wynagrodzenie, zwrot mienia i rozliczenie zaliczek, ograniczysz ryzyko późniejszego sporu. Przy większych należnościach, karach umownych albo wątpliwościach, czy współpraca nie miała w rzeczywistości cech stosunku pracy, warto skonsultować dokument z prawnikiem.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnej umowy lub roszczeń finansowych skonsultuj się z profesjonalnym pełnomocnikiem.
